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질문회계

계산서와 세금계산서, 거래처가 뭘 끊어야 하는지 어떻게 아나요?

총무2년차2026-09-19

거래처가 어떤 곳은 세금계산서를 주고 어떤 곳은 그냥 계산서를 줘요. 뭐가 맞는지 제가 판단해야 하나요?

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엘리노트 운영자채택된 답변

판단 기준은 「거래 품목이 부가세 과세냐 면세냐」이고, 그건 공급하는 쪽이 정합니다. 면세 품목(미가공 농수산물·도서·의료·교육·일부 금융 등)이나 면세사업자는 부가세 없이 「계산서」를 끊고, 과세 품목은 「세금계산서」입니다. 회사가 할 일은 ① 받은 서류가 품목과 맞는지 보고(도서인데 세금계산서가 오면 이상), ② 계산서는 매입세액 공제가 없으니 부가세 신고 때 매입처별 계산서합계표에만 넣고, ③ 간이과세자(연 매출 기준 이하)는 세금계산서를 못 끊는 경우가 있어 카드전표·현금영수증으로 받는 것입니다. 홈택스 「사업자등록상태 조회」에서 과세·면세·간이 유형이 보이니 새 거래처는 한 번 조회해 두면 됩니다.