순서를 놓치지 않도록
업무 레시피
기준일 하나만 넣으면 남은 단계와 권장 일정이 따라옵니다. 권장 일정은 업무 준비용이며 법정 기한 계산이 아닙니다.
첫 출근을 준비하는 순서
신입사원 입사
근로계약, 계정과 장비, 보험 신고, 첫 급여 준비까지. 새 동료가 일에 집중할 수 있도록 하나씩 준비해요.
8단계 · 입사 전 → 첫 주
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마지막 업무까지 놓치지 않도록
퇴사 처리
퇴사일 확정부터 인수인계, 보험 상실 신고, 금품 정산까지. 마지막 절차도 차분하게 마무리해요.
8단계 · 퇴사 전 → 정산 완료
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미사용 연차, 통보 한 장이 갈림길
연차 촉진과 연말 정산
잔여 연차 집계부터 1차·2차 서면 촉진, 미사용 수당 판단까지. 통보를 빠뜨리면 수당을 전부 지급하게 됩니다.
5단계 · 만료 6개월 전 → 만료 후 정산
0/5
매달 같은 순서로, 같은 실수 없이
월 급여 마감
근태 마감, 변동 항목 수집, 계산 검토, 임금명세서 교부, 다음 달 신고까지. 급여일을 기준으로 거꾸로 세는 마감 순서입니다.
6단계 · 급여일 7일 전 → 다음 달 10일
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3만원 넘는 지출엔 적격증빙
법인카드·지출 증빙 월 마감
카드 사용 내역 수집, 사적 사용 가려내기, 적격증빙 확인, 계정과목 정리까지. 결산 때 손금이 빠지지 않게 매달 닫습니다.
5단계 · 월 마감 10일 전 → 마감 후 5일
0/5
25일 전 열흘이면 충분합니다
부가세 신고 준비
세금계산서 대조, 매입세액 공제 확인, 예정고지 납부, 신고서 검토까지. 신고일 열흘 전부터 거꾸로 세는 순서입니다.
6단계 · 신고 기한 10일 전 → 납부 확인
0/6
D-90에서 D+14까지
사무실 이전
임대차 정리, 통신·설비 이전, 이사 당일 점검, 등기·사업자등록 변경까지. 첫날 인터넷이 안 되는 일이 없도록 순서를 잡았습니다.
7단계 · 이전 90일 전 → 이전 후 2주
0/7
건강 3/10 · 고용산재 3/15 · 국민연금 5/31
3월 보수총액 신고
전년도에 실제로 준 급여를 공단에 알려 보험료를 확정하는 일. 이 신고가 4월 정산 보험료를 정합니다. 급여 담당의 3월 첫 업무.
5단계 · 2월 마지막 주 → 5월 31일
0/5
연봉 인상·승진·수당 신설 때
급여가 바뀌면 — 보수월액 변경신고
급여가 바뀐 달에 공단에 알려 보험료를 맞추는 일. 하지 않으면 다음 해 정산에서 한꺼번에 옵니다. 100명 이상 사업장은 의무.
4단계 · 급여 변경 결정 → 다음 달 15일
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확인일 2026-09-20 · 실무 팁과 예시는 실행을 돕는 편집 제안이며 법정 기준이 아닙니다.