퇴사 처리

퇴사 처리의 기준이 되는 날짜와 사유를 먼저 맞춥니다.

• 근로자의 퇴사 의사와 회사가 확인한 내용을 문서로 남깁니다.
• 마지막 출근일과 마지막 재직일을 구분해 확인합니다. 잔여 휴가 사용 여부도 반영합니다.
• 퇴사 사유, 인수인계 담당자와 일정, 정산 안내 방법을 정합니다.

마지막 급여에 들어갈 근무와 휴가 기록을 확정합니다.

• 마지막 재직일까지의 출퇴근·연장근로·휴가 기록과 승인 내역을 마감합니다.
• 연차 발생·사용·잔여 내역과 회사의 관리 기준을 대조합니다.
• 미사용 연차의 수당 지급 대상 여부와 계산 근거를 확인해 정산표에 남깁니다.

업무는 이어지고, 퇴사자의 접근 권한은 남지 않도록 정리합니다.

• 진행 업무, 마감일, 문서 위치와 후임 담당자를 확인합니다.
• 장비·출입카드·법인카드 등을 회수하고 미반납 항목의 처리 담당자를 정합니다.
• 필요한 업무 자료를 승인된 방식으로 인계한 뒤 계정·외부 공유·관리 권한을 회수합니다.

마지막 재직일과 자격 변동일을 혼동하지 않도록 확인합니다.

• 일반적인 퇴사에서는 사용관계 종료일의 다음 날을 기준으로 자격 변동을 확인합니다.
• 건강보험 EDI 등에서 상실 신고에 필요한 날짜와 보수·정산 항목을 검토합니다.
• 접수 후 처리 결과를 확인하고 정산 보험료를 급여 담당자에게 전달합니다.

함께 접수했더라도 보험별 처리 결과는 각각 확인합니다.

• 국민연금 상실, 고용보험 상실, 산재보험 고용 종료 등 대상 신고를 확인합니다.
• 상실일과 실제 퇴사 사유를 근거 자료와 대조해 입력합니다.
• 각 기관의 기한 안에 신고하고 처리 결과를 보관합니다. 이직확인서 요청이 있으면 별도 제출 대상·기한을 확인합니다.

정산 내역을 검토하고 지급 결과까지 기록합니다.

• 마지막 급여, 대상 연차수당, 미지급 금품과 공제 내역을 대조합니다.
• 퇴직급여 대상 여부와 회사의 제도에 따라 산정합니다. IRP 이전 대상과 예외는 현행 기준으로 확인합니다.
• 승인된 정산 내역에 따라 지급하고 이체 결과·명세서를 보관해 당사자에게 안내합니다.

퇴사자가 이후에도 필요한 서류를 받을 수 있도록 준비합니다.

• 중도퇴사 정산과 원천징수영수증 발급 일정·전달 방법을 급여 또는 세무 담당자에게 확인합니다.
• 사용증명서 등 요청된 서류의 기재 내용과 발급 요건을 확인해 처리합니다.
• 전달할 서류와 발급 예정일, 후속 문의처를 퇴사자에게 안내합니다.

지급·신고·회수 중 하나라도 빠지지 않았는지 마지막으로 살핍니다.

• 신고 반려, 미지급 금품, 미회수 자산, 남은 공유 권한을 점검합니다.
• 후속 처리 항목에는 책임자와 처리일을 정하고 완료 여부를 확인합니다.
• 서류와 처리 기록을 접근 권한·보존 기준에 맞게 보관합니다.