연봉 인상·승진·수당 신설 때

급여가 바뀌면 — 보수월액 변경신고

급여가 바뀐 달에 공단에 알려 보험료를 맞추는 일. 하지 않으면 다음 해 정산에서 한꺼번에 옵니다. 100명 이상 사업장은 의무.

04단계 준비물부터
완료 기준까지
시작하기 전에

내 일정에 맞춰 준비하세요

건강보험·국민연금 기준입니다. 고용·산재는 월별 변경신고 없이 연 정산으로 갑니다.

인상·인하가 적용되는 첫 급여의 달입니다. 건강보험 변경신고 기한은 그 다음 달 15일.

날짜를 선택하면 바로 아래 4단계 일정표가 바뀝니다.

한눈에 보는 준비 일정4단계 · 권장 일정

날짜를 넣으면 아래의 상대 일정이 실제 날짜로 바뀝니다.

급여 변경 월 전
없음
급여 변경 월 당일
01 급여 변경 결정 직후 변경 대상과 금액 확정
급여 변경 월 후
02 다음 달 15일까지 건강보험 보수월액 변경신고
03 해당 시 국민연금 기준소득월액 변경 신청
04 변경 첫 급여일 급여 프로그램 반영과 명세서

권장 처리일은 업무 준비용 일정입니다. 법정 기한 계산이 아니며, 주말·공휴일은 자동 조정하지 않습니다.

미리 챙겨둘 것
01

변경 대상과 금액 확정

권장 일정 급여 변경 결정 직후 급여 · 인사

누구의 보수가 얼마로 바뀌는지 표로 먼저 만듭니다.

순서대로 확인하세요
  • 인상·인하 대상자와 새 월 보수(비과세 제외)를 표로 만듭니다.
  • 우리 회사가 상시 100명 이상인지 확인합니다(이상이면 건강보험 변경신고 의무).
  • 국민연금은 기준소득월액이 20% 이상 바뀌는 사람을 표시합니다(변경 신청 가능 대상).
놓치지 말고 확인하세요

100명 미만이라도 인상폭이 크면 신고하는 편이 낫습니다. 정산 때 열두 달치가 한 번에 오는 항의를 막습니다.

여기까지 하면 완료

변경 대상자 표에 새 보수와 신고 구분이 적혔다.

02

건강보험 보수월액 변경신고

권장 일정 다음 달 15일까지 급여

EDI 「보수월액 변경신청」으로 처리합니다.

순서대로 확인하세요
  • 건강보험 EDI에서 대상자별 변경 보수월액과 적용 연월을 입력합니다.
  • 처리 결과 화면을 저장하고, 다음 달 고지서에서 보험료가 바뀌었는지 확인합니다.
놓치지 말고 확인하세요

적용 연월을 급여가 실제로 오른 달로 적으세요. 결정한 달이 아닙니다.

여기까지 하면 완료

변경 접수 화면이 있고 다음 달 고지서 금액이 새 보수 기준이다.

03

국민연금 기준소득월액 변경 신청

권장 일정 해당 시 급여

20% 이상 변동자만, 본인 동의를 받아 신청합니다.

순서대로 확인하세요
  • 대상자에게 변경 신청 동의를 받습니다(신청은 선택이며 근로자 동의가 필요합니다).
  • 국민연금 EDI에서 「기준소득월액 변경 신청」을 하고 결과를 확인합니다.
놓치지 말고 확인하세요

국민연금은 신청하지 않으면 다음 해 7월 정기 결정까지 종전 금액이 유지됩니다. 정산은 없습니다.

여기까지 하면 완료

동의서와 접수 결과가 있다.

04

급여 프로그램 반영과 명세서

권장 일정 변경 첫 급여일 급여

공단 신고와 급여 세팅이 같은 숫자여야 합니다.

순서대로 확인하세요
  • 급여 프로그램의 보험료 기준 보수를 새 금액으로 바꿉니다.
  • 첫 급여명세서에서 보험료가 새 기준으로 계산됐는지 확인합니다.
놓치지 말고 확인하세요

프로그램만 바꾸고 공단 신고를 안 하면 고지서와 공제액이 달라져 매달 차액이 쌓입니다.

여기까지 하면 완료

명세서 보험료 = 공단 고지 금액.

확인일 2026-09-20 · 실무 팁과 예시는 실행을 돕는 편집 제안이며 법정 기준이 아닙니다. 법령 관련 설명은 각 단계의 근거 링크를 확인하세요.