3월 보수총액 신고

신고할 숫자는 「지급한 보수」이지 「계약 연봉」이 아닙니다.

• 전년도 1~12월 급여대장에서 직원별 과세 보수 합계를 뽑습니다(식대 등 비과세는 제외).
• 연중 입사·퇴사·휴직자는 근무 월수를 함께 적어 둡니다.
• 연말정산 결과와 총급여가 맞는지 대조합니다. 다르면 어느 쪽이 틀렸는지 먼저 찾습니다.

EDI 「보수총액통보서」로 직원 전원의 전년 보수를 신고합니다.

• 건강보험 EDI에서 보수총액통보서를 열어 공단이 채워 둔 명단과 우리 명단을 대조합니다.
• 직원별 보수총액과 근무 월수를 입력하고 전송합니다.
• 접수 결과와 오류 목록을 확인해 반려 건은 당일 재전송합니다.

근로복지공단 토탈서비스에서 같은 숫자를 한 번 더 신고합니다.

• 고용·산재보험 토탈서비스 「보수총액신고」에서 직원별 전년 보수를 입력합니다.
• 65세 이후 입사자·외국인 등 실업급여 적용 제외자는 구분이 맞는지 봅니다.
• 정산 결과(추가·환급)를 미리 계산해 4월 자금에 반영합니다.

정산 고지서가 오면 직원별로 나눠 급여에 얹습니다.

• 4월 고지서의 정산 보험료를 직원별로 분리해 급여대장 「보험료 정산」 항목에 넣습니다.
• 추가 납부액이 그달 보험료보다 크면 분납(최대 10회)을 안내하고 신청합니다.
• 급여명세서에 정산 사유를 한 줄 적어 문의를 줄입니다.

국세청에 지급명세서를 낸 사업장은 대부분 자동으로 결정됩니다.

• 국민연금 EDI에서 「소득총액 신고 대상자」가 있는지 확인합니다(국세청 자료가 없는 직원만 대상).
• 대상자가 있으면 전년 소득총액과 근무 월수를 입력합니다.
• 7월부터 바뀌는 기준소득월액을 급여 프로그램에 반영합니다.