월 급여 마감

계산의 재료인 근태를 먼저 닫습니다.

• 출퇴근·연장·야간·휴일 근로 기록과 승인 내역을 마감합니다.
• 휴가·결근·지각 기록을 신청·승인 기록과 대조합니다.
• 주 52시간 초과나 주휴 요건(주 15시간)처럼 수당에 영향을 주는 항목을 표시합니다.

이번 달에만 다른 것을 한 표로 모읍니다.

• 입사·퇴사·휴직·복직자의 일할 계산 기간을 확정합니다.
• 승급·수당 변경·경조금·상여 등 지급 항목과 근거 문서를 모읍니다.
• 급여 공제(가불·대여금·학자금 등)와 4대보험 정산 통지를 반영합니다.

계산한 사람과 검토하는 사람을 나눕니다.

• 급여 시스템으로 계산하고 지난달과 항목별 차이를 뽑아 이유를 적습니다.
• 4대보험·소득세 공제액을 요율표·간이세액표와 표본 대조합니다.
• 최저임금 이상인지, 통상임금 기준 수당이 맞는지 확인합니다.

승인과 이체 결과를 따로 기록합니다.

• 급여 총액·인원·계좌 변경자를 승인자에게 보고하고 승인을 받습니다.
• 이체 파일을 만들고 계좌번호·예금주를 표본 확인합니다.
• 이체 결과(실패·반송)를 확인하고 재이체를 처리합니다.

지급할 때마다 계산 방법이 보이는 명세서를 줍니다.

• 임금 항목별 금액과 계산 방법(연장·야간·휴일 시간과 단가), 공제 내역을 명세서에 담습니다.
• 서면 또는 전자문서(메일·시스템)로 교부하고 교부 기록을 남깁니다.
• 문의가 들어온 항목은 답변과 정정 여부를 기록합니다.

급여가 나간 다음 달의 신고까지가 한 달 마감입니다.

• 원천세 신고·납부(반기 납부 승인 사업장은 7월·1월)를 처리합니다.
• 4대보험 보수 변경·취득·상실 신고가 급여 자료와 맞는지 확인합니다.
• 신고 결과와 납부 영수증을 급여 마감 폴더에 함께 보관합니다.