사무실 이전

보증금 반환이 두 달 밀린 사례는 원상복구 범위에서 시작됐습니다.

• 계약서의 해지·갱신 통보 조항과 시점(보통 만료 1~6개월 전)을 확인해 서면 통보합니다.
• 원상복구 범위를 임대인과 사진·목록으로 합의합니다.
• 보증금 반환 일정과 정산 항목(관리비·공과금)을 문서로 남깁니다.

첫날 인터넷이 안 되는 이유는 대부분 신청이 늦어서입니다.

• 인터넷·전화 이전 설치를 신청하고 개통일을 이전일 전으로 잡습니다.
• 복합기·정수기·비데 등 렌탈은 이전 가능 여부와 비용, 자동 연장 조항을 확인합니다.
• 전기 용량·냉난방·보안(출입 시스템)을 새 건물 관리사무소와 확인합니다.

무엇이 어디로 가는지 번호로 정합니다.

• 자산 목록에 이전·폐기·매각을 표시하고 폐기 장비는 데이터 삭제를 계획합니다.
• 좌석 배치도와 박스 번호 규칙을 정해 팀에 공유합니다.
• 이사 업체 견적을 비교하고 보험·파손 책임 조항을 확인합니다.

주소가 바뀌면 바꿔야 할 곳이 생각보다 많습니다.

• 거래처·은행·카드사·보험사·우편물 주소 변경 목록을 만듭니다.
• 사업자등록 정정과 법인 등기 변경에 필요한 서류(임대차계약서 등)를 준비합니다.
• 홈페이지·명함·세금계산서 주소 변경 일정을 잡습니다.

첫 업무 시작 전에 확인할 것을 순서대로 봅니다.

• 인터넷·전화·복합기·출입 시스템이 되는지 직접 확인합니다.
• 자산 도착·파손 여부를 박스 번호로 확인하고 사진을 남깁니다.
• 서버·NAS 전원과 백업 상태를 확인합니다. 정전 대비 UPS도 확인합니다.

주소 변경은 기관에 알려야 끝납니다.

• 홈택스에서 사업자등록 정정을 신청하고 정정된 등록증을 받습니다.
• 본점 이전이면 관할 등기소에 이전 등기를 신청합니다(변경일부터 2주).
• 4대보험 사업장 주소, 은행·카드사·거래처에 변경을 통지합니다.

열쇠를 넘기는 날 보증금 정산표도 함께.

• 원상복구 완료를 임대인과 확인하고 사진·확인서를 남깁니다.
• 관리비·공과금 정산과 보증금 반환일을 확정합니다.
• 남은 렌탈·통신 해지 확인서를 모아 보관합니다.