법인 차량 운행기록부를 안 써서 비용 한도에 걸렸다

어떤 상황이었고, 무엇이 원인이었나요?

법인세 신고 때 세무대리인이 업무용 승용차 2대의 비용을 조정했다. 한 대는 연간 관련 비용이 2,200만원이었는데 운행기록부가 없어 1,500만원까지만 인정되고 700만원은 손금불산입됐다.

운행기록부를 쓰면 업무 사용 비율만큼 인정되지만, 안 쓰면 대당 1,500만원 한도가 적용된다. 감가상각비(리스료 중 상각 상당액)는 별도로 연 800만원 한도. 담당자는 운행기록부가 '선택'인 줄 알았다.

확인한 뒤, 이렇게 바꿨습니다

1. 차량마다 운행기록부 양식(일자·목적지·거리·업무 내용·운전자)을 두고 매주 총무가 회수했다.
2. 관리대장에 차량별 연간 비용을 누적해 1,500만원에 가까워지면 알림이 가게 했다.
3. 업무전용 자동차보험 가입 여부를 전 차량 확인했다(법인은 미가입 시 비용 전액 불인정).