이력서를 일반 쓰레기로 버렸다가 개인정보 처리 지적을 받았다

어떤 상황이었고, 무엇이 원인이었나요?

채용 마감 뒤 서류 지원자 30명의 이력서를 사무실 휴지통에 버렸다. 청소 업체 직원이 이를 보고 회사에 알렸고, 대표가 총무에 개인정보 처리 절차를 물었다.

이력서는 개인정보다. 목적(채용)이 끝나면 지체 없이 파기해야 하고, 파기는 파쇄·소각 등 복구 불가능한 방법이어야 한다. 채용절차법 적용 사업장(30인 이상)은 구직자가 반환을 청구하면 14일 안에 돌려줘야 한다.

확인한 뒤, 이렇게 바꿨습니다

1. 남은 서류를 전부 파쇄하고 파기 대장에 기록했다.
2. 채용 공고에 '서류 보관 기간과 반환 청구 방법'을 명시하고, 채용 종료 후 파기 일정을 체크리스트에 넣었다.
3. 사무실에 파쇄기와 '개인정보 문서함'을 두고, 이력서·주민등록 사본·계약서 사본은 그 함으로만 가게 했다.