법인인감을 누가 언제 찍었는지 몰라 계약 분쟁에서 불리했다

어떤 상황이었고, 무엇이 원인이었나요?

거래처가 우리 인감이 찍힌 보증 서류를 근거로 대금을 청구했다. 누가 찍었는지 기록이 없어 회사가 인감 관리 부실을 인정해야 했다.

법인인감·사용인감이 서랍에 있었고 사용대장이 없었다. 날인 권한과 승인 절차도 정해지지 않았다.

확인한 뒤, 이렇게 바꿨습니다

1. 인감을 금고에 두고 총무 1인 관리로 바꿨다.
2. 인감 사용대장(일자·문서명·상대방·신청자·승인자·날인 매수)을 두고, 대표 승인 없이는 날인하지 않는다.
3. 일상 계약은 사용인감·전자서명으로 분리하고 법인인감은 등기·금융 등에만 쓴다.