폐기한 노트북에서 회사 자료가 살아 있었다

어떤 상황이었고, 무엇이 원인이었나요?

폐기 업체에 넘긴 노트북 10대 중 한 대가 중고 시장에서 회사 문서가 남은 채 발견됐다는 제보를 받았다.

폐기 전 '공장 초기화'만 했다. 디스크 완전 삭제나 물리 파쇄가 없었고, 업체와의 계약에 데이터 파기 확인 조항이 없었다.

확인한 뒤, 이렇게 바꿨습니다

1. 업체에 남은 장비의 디스크 파쇄 확인서를 받았다.
2. 폐기 절차를 '자산대장 제각 → 디스크 완전 삭제(소프트웨어) 또는 물리 파쇄 → 파기 확인서 → 회계 제각'으로 고쳤다.
3. 폐기 업체 계약서에 데이터 파기 방법·확인서·책임 조항을 넣었다.