명절 선물 단가를 매년 그대로 두다가 한 번 협상으로 18%를 줄였다

어떤 상황이었고, 무엇이 원인이었나요?

명절 선물·사무용품·생수·커피를 매번 그때그때 샀다. 연간 합계를 내 보니 1,800만원이었고 단가 협상은 한 번도 없었다.

구매 기록이 카드 명세에만 흩어져 있어 연간 규모를 아무도 몰랐다. 규모를 모르면 협상할 근거가 없다.

확인한 뒤, 이렇게 바꿨습니다

1. 연간 구매 품목을 집계해 상위 5개 품목을 연 단가 계약(견적 3곳 비교)으로 바꿨고 18%를 절감했다.
2. 구매 대장을 만들어 품목·수량·단가·업체를 월별로 기록한다.
3. 매년 1월 상위 품목 재입찰을 달력에 넣었다.