3월 보수총액 신고를 놓쳐 4월 정산 보험료가 엉뚱하게 나왔다

어떤 상황이었나요

급여 담당이 바뀐 해 3월, 전년도 보수총액 신고를 아무도 하지 않았다. 4월에 건강보험 정산 고지서가 왔는데 상여를 많이 받은 직원의 정산액이 예상보다 훨씬 작았고, 고용·산재는 공단이 직권으로 보수를 정해 고지했다.

직장가입자 보수총액은 매년 3월 10일까지 건강보험공단에, 고용·산재는 3월 15일까지 근로복지공단에 전년도 실제 지급 보수를 신고해야 한다. 신고가 없으면 공단이 이전 신고 자료나 추정 보수로 정산하고, 고용·산재는 과태료 규정도 있다. 인수인계 문서에 「3월 보수총액」 항목이 없었다.

확인한 뒤, 이렇게 바꿨습니다

1. 건강보험 EDI에서 보수총액을 지연 신고해 정산을 다시 받고, 근로복지공단 토탈서비스에서도 정정 신고했다.
2. 직원별 정산액을 급여대장과 대조한 뒤, 추가 납부가 큰 직원은 분납(최대 10회)을 안내했다.
3. 급여 담당 연간 달력에 「3/10 건강 보수총액 · 3/15 고용산재 보수총액 · 5/31 국민연금 소득총액」을 고정 일정으로 넣고, 인수인계서 첫 장에 올렸다.