퇴사자 건강보험 상실신고가 늦어 정산 보험료가 크게 나왔다

어떤 상황이었고, 무엇이 원인이었나요?

4월 말 퇴사자의 건강보험 상실신고를 6월에 했다. 그 사이 보험료가 계속 부과됐고, 정산 후 퇴사자에게 추가 징수 안내가 가서 항의 전화를 받았다.

건강보험 상실신고는 상실일로부터 14일 이내다. 퇴사 처리 체크리스트에 '4대보험 상실'이 한 줄로만 있어 담당자가 급여 마감 뒤로 미뤘다.

확인한 뒤, 이렇게 바꿨습니다

1. 상실신고와 보수총액 신고를 즉시 처리하고 정산액을 퇴사자에게 설명했다.
2. 퇴사 체크리스트에 4대보험 상실을 '퇴사일 +3일' 항목으로 올리고, 취득과 같은 화면에서 처리하도록 절차를 붙였다.
3. 퇴사 확정 시 인사·급여 담당에게 자동 알림이 가도록 캘린더 규칙을 만들었다.