연봉을 올렸는데 보수월액 변경신고를 안 해 다음 해 정산이 커졌다

어떤 상황이었나요

4월 연봉 인상으로 평균 8%가 올랐는데 건강보험료는 그대로 나갔다. 직원들은 '보험료가 안 올라 좋다'고 했지만 이듬해 4월 정산에서 인상분 열두 달치 보험료가 한 번에 공제돼 항의가 들어왔다.

건강보험료는 신고된 보수월액 기준으로 매달 부과되고, 보수가 바뀌어도 회사가 변경신고를 하지 않으면 다음 해 보수총액 정산 때 차액을 몰아서 낸다. 상시 100명 이상 사업장은 보수가 바뀐 달의 다음 달 15일까지 변경신고 의무가 있고, 그 미만은 선택이지만 정산 충격을 줄이려면 신고하는 게 낫다. 국민연금은 기준소득월액이 20% 이상 바뀔 때 변경 신청이 가능하다.

확인한 뒤, 이렇게 바꿨습니다

1. 인상 즉시 건강보험 보수월액 변경신고를 하도록 급여 인상 절차에 추가했다(연봉 인상·승진·수당 신설 시).
2. 정산액이 큰 직원에게는 분납 신청을 안내하고, 급여명세서에 '전년도 보험료 정산' 항목을 따로 표시했다.
3. 매년 4월 정산 전 「예상 정산액」을 급여 프로그램으로 뽑아 사전 공지하는 절차를 만들었다.