직원 회식비를 접대비로 넣어 세무조정에서 걸렸다

회식 영수증에서 시작된 문제

월말 결산 때 회식 영수증 여러 건이 기업업무추진비로 잡혀 있었다. 세무대리인이 참석자 확인을 요청했고, 대부분 임직원끼리의 회식이었다.

카드 전표를 올릴 때 사용처 업종만 보고 계정을 정했다. 식당이면 접대비, 마트면 소모품비 식으로 굳어진 습관이었다. 참석자를 적는 칸이 없으니 나중에 되짚을 방법도 없었다.

확인한 뒤, 이렇게 바꿨습니다

1. 참석자가 전원 임직원인 건은 복리후생비로 재분류하고 세무조정 전에 수정 반영했다.
2. 카드 전표 양식에 참석자 구분(임직원만 / 거래처 포함) 칸을 추가했다.
3. 식당·카페 지출은 월말에 한 번 훑어 참석자 기준으로 다시 나누는 절차를 결산 체크리스트에 넣었다.