법인카드에 대표 개인 지출이 섞여 결산 때 가지급금이 잡혔다

어떤 상황이었고, 무엇이 원인이었나요?

연말 결산에서 법인카드 사용 내역 중 업무와 무관한 지출 30여 건이 나왔다. 대표가 '나중에 정리하겠다'고 한 건들이었고 합계 800만원이 가지급금으로 잡혔다.

개인 지출을 법인카드로 쓰면 회사가 대표에게 돈을 빌려준 것(가지급금)이 된다. 인정이자를 익금에 넣어야 하고 이자 상당액은 대표의 상여로 본다. 카드 사용 규정이 없고 월별 점검도 없었다.

확인한 뒤, 이렇게 바꿨습니다

1. 대표가 해당 금액을 회사 계좌로 상환하고, 인정이자를 계산해 세무조정에 반영했다.
2. 법인카드 사용 규정을 만들어 개인 지출 발생 시 당월 상환을 원칙으로 못 박았다.
3. 매월 카드 명세를 회계 담당이 훑어 업무 무관 지출을 그 달에 정리하게 했다.