회계 · 실무 가이드 · 증빙 기준

3만원·20만원·적격증빙 기준표: 증빙 기준 한 장

엘리노트 편집팀 · 회계팀 정리2026.08.125분 읽기

"영수증이 있으면 되지 않나요?"에 대한 답입니다. 금액 기준선 두 개와 적격증빙 네 종류만 외우면 지출의 90%는 정리됩니다.

적격증빙 네 가지

세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표(법인카드·개인카드 모두), 현금영수증(지출증빙용). 이 넷 중 하나가 있어야 매입세액 공제가 되고 비용도 온전히 인정됩니다. 간이영수증·거래명세서·입금표는 적격증빙이 아닙니다.

기준	내용	어기면
건당 3만원	일반 경비와 기업업무추진비 모두, 3만원을 넘으면 적격증빙이 있어야 한다. 3만원 이하는 간이영수증도 인정	일반 경비: 증빙불비가산세 2%. 기업업무추진비: 비용 자체를 인정 안 함(손금불산입)
경조사비 20만원	거래처 경조사비는 건당 20만원까지 청첩장·부고 등 증빙으로 인정	20만원 초과분이 아니라 전액 손금불산입

지출	어떻게 남기나
택시·대중교통	법인카드·교통카드 전표. 3만원 이하 현금 택시는 간이영수증 가능
해외 출장 경비	현지 영수증 + 환율 계산 근거. 해외 결제는 적격증빙 의무 대상 아님
직원 경조사비	사내 규정 금액 안에서 청첩장·부고 + 지급 대장. 복리후생비
거래처 선물	법인카드 전표 + 받는 거래처 기록. 3만원 초과 시 적격증빙 필수
온라인 구독료(해외)	카드 전표 + 인보이스. 부가세 대리납부 대상인지 세무대리인 확인
개인카드로 낸 업무 비용	개인카드 전표도 적격증빙. 지출결의서에 붙여 정산

월 마감 한 줄 규칙

"3만원 넘는 건에 적격증빙이 없는 목록"을 매월 뽑아 그 달 안에 보완합니다. 분기가 지나면 거래처가 재발급을 안 해 줍니다.

근거

이어서 할 일

수치·조문은 작성일 2026.08.12 기준입니다. 실무 참고용이며 법률·세무·노무 자문이 아닙니다. 편집 기준 → · 오류 제보

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