법인카드 주말·심야 결제 30건을 세무조사에서 소명하느라 이틀을 썼다

어떤 상황이었고, 무엇이 원인이었나요?

세무조사에서 법인카드의 주말·심야·유흥 업종 결제 목록을 받았다. 대부분 야근 식대와 거래처 접대였지만 참석자·목적 기록이 없어 소명서를 새로 써야 했다.

카드 전표에 사용 목적과 참석자를 적는 규칙이 없었다. 업무 관련성은 회사가 입증해야 한다.

확인한 뒤, 이렇게 바꿨습니다

1. 가능한 건은 메신저·일정 기록으로 소명하고 일부는 대표 상여로 처리했다.
2. 법인카드 사용 규정에 '3만원 초과 건은 목적·참석자 기재', '주말·심야·유흥 업종은 사전 승인'을 넣었다.
3. 카드사 알림을 회계 담당에게도 보내 당일 기록하게 했다.