12월 31일 퇴사자 연말정산을 5월에 알아서 하라고 했다가 정정 신고를 했다

어떤 상황이었나요

12월 31일자로 퇴사한 직원에게 12월 급여만 지급하고 연말정산을 하지 않았다. 다음 해 3월 지급명세서를 내고 나서, 직원이 5월 종합소득세 신고를 하다가 '회사에서 정산이 안 됐다'며 연락이 왔다.

퇴직자는 퇴직하는 달의 급여를 지급할 때 회사가 연말정산(약식)을 해야 한다. 12월 31일 퇴사자도 예외가 아니다. 담당자는 '퇴사자 = 본인이 5월에' 로만 알고 있었고, 직원은 기본공제만 반영된 채 세금을 더 낸 상태였다.

확인한 뒤, 이렇게 바꿨습니다

1. 퇴사자의 근로소득 지급명세서를 정정 제출하고 차액을 환급 처리했다.
2. 퇴사 체크리스트에 '퇴직하는 달 급여 지급 시 연말정산(기본공제)' 항목을 넣고, 12월 퇴사자는 2월 정산에 함께 넣는 것으로 정했다.
3. 퇴사 안내문에 '추가 공제(의료비·기부금 등)는 다음 해 5월 종합소득세 신고로 본인이 받는다'는 한 줄을 넣었다.