교회 기부금이 간소화 자료에 없어 공제를 못 받을 뻔했다

어떤 상황이었나요

직원이 간소화 PDF만 내고 끝냈는데, 2월 급여 후 '작년에 낸 교회 헌금 300만원이 빠졌다' 고 문의가 왔다. 이미 정산이 반영된 뒤였다.

기부금 영수증 발급 단체가 간소화 자료를 제출하지 않으면 자료에 나타나지 않는다. 종교단체는 특히 그렇다. 안내문에 '간소화에 없는 기부금은 영수증을 직접 제출' 이라는 문장이 없었다.

확인한 뒤, 이렇게 바꿨습니다

1. 기부금 영수증을 받아 기부금명세서에 종교단체 지정기부금으로 입력하고, 3월 지급명세서 제출 전에 재정산했다.
2. 안내문에 '간소화에 안 뜨는 기부금(종교단체·일부 단체)은 영수증 원본 제출' 과 제출 기한을 넣었다.
3. 기부금 종류(법정·지정·종교단체)에 따라 한도가 다르다는 점을 급여 담당 매뉴얼에 표로 남겼다.