중도입사·중도퇴사자 연말정산, 누가 언제 어디까지

대상별로 회사가 하는 일

중도입사자 — 서류 한 장이 정산을 가른다

• 종전근무지 원천징수영수증 받기전 직장에 요청. 퇴사 후 회사는 다음 달 말일까지 교부 의무가 있다(소득세법 제143조). 안 주면 3월 이후 홈택스 「지급명세서 등 제출내역」에서 본인이 조회할 수 있다.
  1월 중
• 결정세액·기납부세액 읽기종전근무지 영수증에 둘 다 있는 게 정상이다. 우리 회사 정산의 「종전근무지」란에는 그 회사의 총급여·소득세 결정세액(=그 회사에서 최종 확정된 세금)을 기납부세액으로 넣는다. 매월 뗀 세금 합계가 아니다.
  입력 시
• 간소화 자료는 월별로 체크간소화 PDF는 1년 전체가 나온다. 보험료·의료비·교육비·신용카드 등 「근로 제공 기간」에만 공제되는 항목은 우리 회사 재직 개월만 체크해 내도록 안내한다(연금·기부금처럼 연 단위 항목은 전체).
  제출 전
• 서류가 끝내 없으면우리 회사분만 정산하되, 직원에게 5월 종합소득세 확정신고로 합산해야 한다고 문서로 안내한다. 두 회사 소득을 따로 정산하면 기본공제가 두 번 들어가 나중에 추징된다.
  2월 말

중도퇴사자 — 회사가 할 것과 안내할 것

할 것. 퇴직하는 달의 급여를 지급할 때 연말정산을 한다. 서류를 안 낸 퇴사자는 기본공제(본인)와 표준세액공제만으로 정산해도 된다. 정산 결과가 반영된 원천징수영수증을 교부하고, 다음 해 3월 10일까지 지급명세서를 제출한다.

안내할 것. 퇴사 안내문에 한 줄 — "추가 공제(의료비·교육비·기부금·신용카드 등)는 다음 해 5월 종합소득세 신고에서 본인이 받을 수 있고, 새 직장에 입사하면 그 회사에 원천징수영수증을 내면 됩니다." 이 문장이 있으면 3월에 오는 전화의 절반이 사라진다.

자주 걸리는 공제 네 가지

일정 — 회사 기준

• 안내문 발송대상 구분(계속·중도입사·이중근로), 제출 서류, 제출 기한, 간소화에 없는 영수증 목록, 흔한 과다공제 3가지.
  1월 초
• 간소화 서비스 개통보통 1월 15일 전후. 직원이 PDF를 내려받는 시점. 회사 일괄 제공 서비스를 쓰면 동의 절차가 먼저다.
  1월 중순
• 회사 제출 마감2월 급여에 반영하려면 급여 마감 7~10일 전. 늦은 서류는 3월 10일 지급명세서 전까지 재정산 가능.
  1월 말~2월 초
• 정산 반영·영수증 교부2월 급여에 환급·추가납부 반영. 원천징수영수증은 직원에게 교부.
  2월 급여일
• 지급명세서 제출근로소득 지급명세서를 홈택스로 제출. 정정은 이 뒤에도 가능하지만 가산세 대상이 될 수 있다.
  3월 10일