연차 사용 촉진을 했는데 서면 통보를 빠뜨려 수당을 전부 지급했다

어떤 상황이었고, 무엇이 원인이었나요?

연말에 미사용 연차 수당이 예상보다 크게 나왔다. 7월에 팀장들이 구두로 연차 사용을 독려했지만 서면 촉구는 없었고, 회사는 촉진 절차를 했다고 생각했다.

연차 사용 촉진은 ①만료 6개월 전 10일 이내에 서면으로 잔여 일수 통보·사용 시기 지정 요구 ②근로자가 지정하지 않으면 2개월 전까지 회사가 시기를 서면 지정, 두 단계가 모두 서면이어야 효력이 있다.

확인한 뒤, 이렇게 바꿨습니다

1. 미사용 수당을 전액 지급했다.
2. 7월 1~10일과 10월 말에 자동으로 나가는 서면(전자 문서 포함) 촉구 양식을 만들고 발송 기록을 남기게 했다.
3. 취업규칙 연차 조항에 촉진 절차를 명문화했다.