퇴사자 연차수당이 입사일 기준과 회계연도 기준으로 달랐다

어떤 상황이었고, 무엇이 원인이었나요?

3년차 직원의 퇴사 정산. 회사는 매년 1월 1일에 일괄 부여하는 회계연도 방식이었는데, 직원이 입사일 기준으로 계산하면 이틀이 더 나온다고 했다.

취업규칙에 회계연도 기준을 명시했지만 '퇴직 시 입사일 기준보다 불리하지 않게 한다'는 조항이 함께 있었다. 급여 시스템은 회계연도 계산만 하고 있었다.

확인한 뒤, 이렇게 바꿨습니다

1. 두 방식으로 모두 계산해 많은 쪽으로 정산했다.
2. 급여 시스템에 입사일 기준 병행 계산 열을 추가해 퇴사 정산 때 자동으로 비교하게 했다.
3. 취업규칙 조항을 그대로 두되, 퇴사 정산 체크리스트에 '두 기준 비교' 항목을 넣었다.