회계 · 실무 가이드 · 기장 자료
회계사무소에 자료 넘기는 방법: 매달 무엇을, 언제, 어떤 형태로
세무대리인에게 「알아서 해 주세요」는 통하지 않습니다. 매달 넘길 것의 목록과 형태를 정해 두면 기장 오류의 대부분이 사라집니다.
매달 넘기는 것
| 자료 | 어떻게 | 비고 |
|---|---|---|
| 매출·매입 세금계산서 | 전자분은 홈택스에서 세무대리인이 직접 조회. 종이·수기분만 스캔해서 전달 | 수임 등록 필요 |
| 법인카드 이용내역 | 카드사 사이트에서 월 이용내역 엑셀 + 사용 목적·참석자 적은 표 | 목적 없는 건은 비용 처리 못 함 |
| 현금영수증·간이영수증 | 스캔본을 날짜·금액·용도 적어 한 파일로 | 3만원 초과 간이영수증은 표시 |
| 법인통장 거래내역 | 은행에서 엑셀로 내려받아 그대로. 내역에 적요가 없는 입출금은 옆 칸에 설명 | 「대표 가지급」 추적의 핵심 |
| 급여 자료 | 급여대장, 입·퇴사자 명단, 4대보험 고지서 | 원천세 신고용 |
| 계약·특이 거래 | 임대차계약서, 자산 구입·처분, 대출, 증자, 배당 등 그달 있었던 큰 일 | 말 안 하면 모른다 |
형태와 시점
- 월 마감 후 5일 안에, 한 폴더로「2026-08 기장자료」 폴더 하나에 위 표 순서대로 파일명을 붙여 넣습니다. 카톡으로 사진 한 장씩 보내는 방식이 오류의 절반을 만듭니다.매월 5일
- 홈택스 세무대리인 수임 등록·정보제공 동의처음 한 번 해 두면 세금계산서·카드·현금영수증 자료를 세무대리인이 직접 봅니다. 홈택스 → 세무대리·납세관리 → 수임동의.계약 직후
- 분기 말엔 부가세 자료 확인 요청1·4·7·10월 초에 「누락 세금계산서 없는지」 목록을 받아 대조합니다. 신고 뒤 발견하면 가산세.분기
- 연말엔 결산 전 질문 목록12월에 재고·미수·미지급·가지급금 잔액을 먼저 정리해 넘기면 결산이 2월 안에 끝납니다.12월
회계사무소가 묻는 세 가지 — 미리 답을 적어 두세요
1. 이 입출금은 뭔가요?
통장 적요가 「이체」뿐인 건. 상대방·용도를 거래내역 옆 칸에 적으면 질문이 사라집니다.
2. 이 카드 결제는 업무용인가요?
주말·심야·개인 성격 가맹점. 사용자에게 그달 안에 물어 적어 두지 않으면 나중엔 아무도 기억 못 합니다.
3. 대표님 계좌로 나간 돈은요?
가지급금입니다. 급여·배당·대여 중 무엇인지 그달에 정하고 서류를 만들어야 인정이자·상여 처분을 피합니다.
기장 계약 범위(부가세·원천세·법인세·결산·급여)를 계약서로 확인하세요. 급여·4대보험 신고가 빠진 계약이 흔합니다. 관련 레시피: 법인카드·지출 증빙 월 마감.
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