증빙 철하는 방법: 월별 한 폴더, 전표 번호 순, 5년 보관

폴더 구조 — 월별 한 폴더면 충분합니다

연도 → 월 → 증빙 종류 순으로 나눕니다. 종이든 스캔 파일이든 같은 구조를 씁니다.

증빙 종류별 철하는 법

• 전자세금계산서종이로 뽑아 철할 필요가 없습니다. 홈택스에 5년간 보관되므로 분기마다 「전자세금계산서 목록」 엑셀만 내려받아 02 매입 폴더에 두면 됩니다.
  분기 1회
• 카드 전표영수증 종이는 감열지라 1~2년이면 지워집니다. 카드사 이용내역서가 적격증빙이므로 전표는 사용 목적·참석자만 적어 스캔하고, 월 이용내역서를 정본으로 둡니다.
  월 마감
• 간이영수증·기타A4 한 장에 4~6장씩 풀로 붙이고 위에 날짜·금액·용도·전표번호를 씁니다. 3만원 넘는 건은 간이영수증만으로는 부족하니 별도 표시해 적격증빙을 받아 둡니다.
  그때그때
• 스캔 보관종이 증빙을 스캔해 보관하는 것도 인정됩니다. 파일명은 「YYYYMMDD_전표번호_거래처_금액」으로 통일하고, 원본은 스캔 뒤에도 보관 기간까지 두는 게 안전합니다.
  권장

보관 기간

기간은 확인 2026-09-20 기준입니다. 자세한 보관 기준은 가이드 3년·5년·10년, 그리고 파기를 보세요.